口演発表者・座長の方へ

講演時間

セッションにより異なります。別途ご連絡させていただきました内容をご参照ください。

計時について

演台の計時回線にて、発表終了1分前に黄色ランプ、終了・超過と共に赤色ランプを点灯し、残り時間をお知らせします。

一般口演は、発表7分、質疑応答2分、合計9分です。時間厳守でお願いいたします。
一般口演は、以下のタイミングでベルを鳴らします。

発表終了1分前に1回　→　発表終了時に2回　→　質疑応答終了時に3回

指定演題はベルでのお知らせはいたしません。

進行

演者は講演開始15分前までに会場内右前方の次演者席にお着きください。
演者は座長の進行のもと、講演を行ってください。
座長は講演開始15分前までに会場内左前方の次座長席にお着きください。
座長は開始の合図が入り次第登壇し、セッションを開始してください。
質疑応答の前に必ず座長より以下のアナウンスをお願いいたします。
「質問のある方はスタンドマイクの前に立って質問をお願いします。なお、質問の際はまず、名札に記載の参加登録番号とご所属とお名前をはじめにお伝えいただいた上で、ご発言ください」
進行は座長に一任しますが、時間厳守にご協力をお願いいたします。

発表について

演台に発表用のPCをご用意しております。
PCプレゼンテーション（1面）のみとなります。スライド（OHP）やビデオ（DVD等）による発表はできませんのでご注意ください。

1. 対応アプリケーション

オペレーションシステム：Windows 11のみ
アプリケーションソフト：Microsoft 365 PowerPoint
画面サイズ：HD（1920×1080）
推奨スライドサイズ：16:9

2. 発表に関する留意事項

発表時のPC操作については、ご自身で行ってください。
発表者ツールは使用できません。
運営でご用意するご発表用PCはWindowsのみとなりますので、Mac で発表される方はご自分で PC をご持参ください。
タブレット端末、スマートフォンでのご発表はできません。
円滑に進めるために、外部動画プレイヤーの使用や、Mac以外の持込みPCの接続はご遠慮いただきます。PowerPoint内に埋め込まれた動画・音声に限り使用可能とします。
ご発表データはUSBメモリでご持参ください（USBメモリは事前にウイルスチェックを行ったもの）。USBメモリのデータ破損の可能性などを考慮し、ご発表データが保存されているご自身のPCと電源アダプターもご持参ください。
スライドデータのファイルはMicrosoft PowerPoint 2016以降の形式（.pptx）でご用意ください。
発表用データに他のデータ（静止画・動画・グラフ等）をリンクさせている場合は、必ず元データも保存し、事前に他のパソコンでの動作確認を行ってください。万が一、リンク先が開かない、動画が動かないなどの不具合が発生した場合は、自己責任のもと割愛いただき進行してください。

3. スライドのフォントについて

文字フォントは標準で装備されているものをご利用ください。特殊なフォントの場合、表示のずれ、文字化けが生じることがありますのでご注意ください。
会場のスクリーンサイズの都合上、本文フォントは可能な限り28pt以上で作成してください。図表内の文字も同様に可読性にご配慮ください。

【推奨フォント】
● 日本語：MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
● 英語：Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman

4. COI（利益相反）

口演発表では、下記にある「COI（利益相反）様式」を参考に作成し、最初あるいは2枚目のスライドにCOIの開示をお願いいたします。

COI（利益相反）.pptx

5. Mac本体をお持ちになる方

モニター出力端子にHDMIコネクター（通常のモニター端子）が装備されているものに限ります。
Macは変換コネクターが必要となりますので、必ず変換コネクターをお持ちください。
タブレット端末、スマートフォンでのご発表はできません。
電源アダプターを必ずご持参ください。お預かりしている間のスタンバイ期間もPCは立ち上げたままとなりますので、バッテリーでのご使用はトラブルの原因となります。
何らかのトラブルによりお持ちいただいたPCが作動しないことがあります。必ずバックアップデータをUSBメモリにてご持参ください。バックアップデータはWindows対応のものに限ります。
Macはご自身で使用しているソフトを使用できます（Keynote含む）。
無線LAN機能、スクリーンセーバー、省電力設定、ウイルスソフトなどのタスクスケジュール、ログオフ設定など、発表の妨げになる設定はご自身であらかじめ解除をお願いいたします。PC受付での設定はいたしかねますのでご了承ください。
これらの機能により、発表に支障をきたした場合、事務局では責任を負いかねます。
PC受付にてデータチェックを受けた後、発表セッション開始30分前までにご自身で会場内演台付近の「オペレーター席」までPCをお持ちください。
PCは、発表終了直後にオペレーター席にて返却いたします。

PC受付

場所：2階ホワイエ（中会議場前）
日時：5月30日（土）9:00～18:00　／　5月31日（日）9:00～15:00

ご発表の30分前までに試写と動作確認を行ってください。（一般口演Ⅰの方は20分前）
PC受付でのデータ修正はできません。事前に必ず「文字化け」や「動画の動作」の確認をお願いいたします。
発表データは「Microsoft PowerPoint」で作成し、「USBメモリ」でご持参ください。また、発表用のファイル名は、「演題番号_氏名」としてください。　例）O-01_東京太郎.pptx
PCはPC受付ではお預かりいたしません。動作確認後はご自身で会場へお持ちください。
データは学会終了後に、事務局が責任を持って消去いたします。

こちらの演題番号リストをご確認ください

ポスター発表の方へ

ポスターは1演題あたり最大縦180 ㎝×横84 ㎝でご準備ください（パネル1枚の大きさは縦210 ㎝×横90 ㎝）。
演題番号をプログラム等にてご確認の上、演題番号、演題名、所属、発表者名をポスター上部20 ㎝程度を使って記入してください。そのうち、左側20 ㎝×20 ㎝は演題番号欄として空欄としてください。演題番号（縦20 ㎝×横20 ㎝）は運営事務局でご用意いたします。
ポスターのレイアウトは発表者の自由といたしますが、［目的］［対象と方法］［結果］［結論］、最下段にCOIの開示の順でお願いいたします。
ポスターは5月30日（土）9:30～11:00にご自身の演題番号のパネルに貼り出してください。掲示はこの時間内に完了してください。ポスターのパネルへの取り付けは画鋲を使用します。画鋲はこちらで用意いたします。
5月30日（土）18:00～18:40の予定でポスターセッションを行います。演者はポスター前で発表および質疑応答を行ってください。発表時間は3分、質疑応答は2分の予定です。ポスター発表には座長の指定はありません。
ポスターの撤去は5月31日（日）12:00～13:00の間でお願いいたします。必ずご自身でお持ち帰りください。学会終了までにお引き取りがないポスターは、事務局で処分いたします。

スケジュール

掲　　示：5月30日（土）9:30～11:00
閲　　覧：5月30日（土）11:00～18:00
　　　　　5月31日（日）9:00～12:00
質疑応答：5月30日（土）18:00～18:40
撤　　去：5月31日（日）12:00～13:00

お問い合わせ

準備状況に応じて情報の追加、変更を順次当ホームページ上で行いますので、随時確認をお願いいたします。学会の内容についてのご質問、ご相談がありましたら、左記の大会事務局までお問い合わせください。